Veras gräsmatta

evenemangsytan för entreprenörskap och innovation

Veras gräsmatta är en plats för evenemang och sammankomster med fokus på entreprenörskap och innovation. Vår öppna yta ger ditt evenemang en extra dimension och är beläget inne i Chalmers tekniska högskola.

Vårt mål är att studenter, startups, forskare, entreprenörer, kreatörer, företag och organisationer ska mötas, dela idéer och samskapa framtiden.

Den flexibla lokalen gör att du kan arrangera allt från små möten till stora sammankomster med upp till 150 personer. Med en scen, bild- och ljudsystem, ett pentry, två konferensrum och en loft, är möjligheterna oändliga.

 

Priser

Alla priser är exklusive moms.

Hyra av Veras gräsmatta (inklusive konferensrummen Torkel och Olga)

HALVDAG

  • 3 500 SEK halvdag 1-75 personer

  • 6 000 SEK halvdag 76-150 personer

Halvdag är tidsperioderna fm 8-12, em 13-17 eller kväll 17-21. ​Maxtiden är 4 h för halvdag (fler timmar eller timmar över två tidsperioder räknas som heldag)​. Maxtiden är 8 h för heldag (fler timmar räknas som hel + halvdag)​

Tänk på att lägga till tid för ev. för- och efterarbete!

HELDAG

  • 5 000 SEK Heldag 1-75 personer

  • 8 000 SEK Heldag 76-150 personer 

Veras gränd (kan adderas vid bokning av Veras gräsmatta)

  • 2 500 SEK halvdag

  • 3 500 SEK heldag

Konferensrummen Torkel & Olga

Kan bokas 2 veckor i förväg

  • 200 SEK/h​

  • 700 SEK halvdag

  • 1000 SEK heldag

Behov av extra service?

Du är varmt välkommen att beställa kaffe, te, lunch, fika och snacks från oss. Kontakta oss för att se hur vi kan göra ditt evenemang så smidigt som möjligt för dig.

Pris: Vi kommer att skicka dig en prislista på begäran.

Behov av extra service vid ert evenemang?

Pris: from 600 SEK/h

En avgift från 600 kr/h tas ut vid anlitande av vår hjälp med beställning/mottagande av t.ex. catering eller återställning av lokalen

förtäring

Kaffe och fika går att beställa. Kontakta Stena Center för priser och meny.​

Egen förtäring går bra att medföra. Efter eventet ska kaffetermosar mm ställas ut på bänken vid Vasa A. ​

OBS! Inga nötter får förekomma


Booking and question

Heidi hjälper dig med din bokning av Veras gräsmatta och eventuell extra service.

Heidi, Eventkoordinator Veras gräsmatta

+46 (0)31-797 20 70

booking(at)stenacenter.se

Avbokningsregler

  • Gratis avbokning upp till 4 veckor innan event​

  • 50% av lokalhyran debiteras avbokning senast 2 veckor innan event​

  • Full lokalhyra debiteras avbokning mindre än 2 veckor innan event

Vi reserveras oss mot eventuella felskrivningar.

 

 ​WIFI ​

  • Användarnamn: StenaCenter ​

  • Lösenord: Stena1895​

Större event​

  • Vid större event meddela gärna Chalmers städ, 031-7725064 så de kan förbereda för extra städ av toaletter mm​

  • Tar ni in externa företag som hjälper er, ansvarar ni för att möta upp och släppa in dem på Veras Gräsmatta, samt informera dem om regler.​

Ljud- och bildutrustning​

  • 1 stor TV-skärm ​

  • 2 trådlösa mikrofoner och 4 myggor med uppladdningsbara batterier finns i skåp under scenen​

  • Manual för hur mikrofoner mm fungerar​

  • Ljud och bild får ni via HDMI kabeln som ligger vid scenen. Ta med adapter till MAC-dator.​

Ljusknappar​

  • Finns till vänster vid kylskåpet och till vänster om dörren in till Konferensrum Olga.​

  • Lamporna på scenens vägg tänds bakom scenen​

 ​

​

 ​

​

Möblering​

  • Standard möblering 30 stolar i biosittning vid scenen ​
    (50 st extra stolar finns att tillgå)​

  • 10 st vita fällbara bord​

  • På hyllan finns 5 bord med 6 stolar runt varje​

Toaletter​

  • Toaletter finns till höger och vänster om Veras Gräsmattas entré​​

Faktureringsuppgifter​

  • Skicka faktureringsuppgifter/kostnadsställe/referensnummer till info(at)stenacenter.se​ ​

Access till Veras​ gräsmatta

  • Dörren till Veras gräsmatta öppnas med Parakey (digital nyckel) eller passerkort, som du kan låna av oss vid behov.

Välkomstbild på TV-skärm vid Veras gräsmattas entré​

Hälsa era gäster välkomna med en bild på TV-skärmen vid entrén! Har ni en agenda, kan den synas på TV:n på insidan​.

Skicka er bild/bilder senast en vecka innan eventet till booking(at)stenacenter.se​

  • Storlek: 16:9 alt 1920x1080 pxl

  • Filformat: Powerpoint, jpg eller png

Efter ert eventemang

Som kund bär ni ansvar för att återställa lokalen i ursprungligt skick och möblering​

  • Ställa i ordning stolar och möbler (se Möblering ovan)​

  • Dammsuga, torka av bord​

  • Soppåsar ska bäras ner till soprummet tillsammans med ev kartonger, tomglas mm​

  • Pantflaskor/burkar kan läggas i den gröna pantlådan​

Har man inte möjlighet att göra detta själv, kan tjänsten köpas till, se serviceavgift​.